Módulos Funcionales
Módulos Funcionales
SIPREMCOL S.A.S ofrece una variedad de módulos funcionales diseñados para optimizar procesos y brindar soluciones completas a las necesidades específicas de su organización. Estos módulos trabajan en conjunto para garantizar un rendimiento óptimo y eficiente en el sistema de cada empresa. Simplifique y optimice sus operaciones con nuestros módulos funcionales de alta calidad. A continuación, se describen los principales módulos:
Módulo diseñado para llevar a cabo la gestión documental de información de los trabajadores que forman parte de la organización a través de un ambiente web. Permite crear funcionarios, registrando toda información necesaria previamente parametrizada. Además, facilita la gestión y archivo de documentación relacionada al proceso de contratación, soportes y hoja de vida, certificaciones, licencias, solicitudes de permiso, registros de fechas de exámenes médicos, asignación de dotación, entre otros.
La herramienta tiene un apartado llamado Access Control, que permite el seguimiento y monitoreo del cumplimiento de horarios laborales, obteniendo registros de las horas de ingreso y salida del personal conforme a turnos establecidos
El módulo web diseñado para la gestión eficiente de inventario, que permite llevar control y realizar seguimiento de cantidades y ubicación de los materiales
Es una herramienta web diseñada para gestionar de manera eficiente los requerimientos de dotación, herramientas y personal dentro de una organización. El proceso se lleva a cabo mediante dos perfiles, el primero encargado de crear la requisición donde se especifica el tipo, el requirente, el área que solicita, entre otros datos; el segundo perfil se encarga de administrar las requisiciones, visualizando la información de las mismas y aprobándolas de manera total o parcial, creando ítems de compra, los cuales se pueden unir entre requisiciones . La herramienta brinda un consolidado con información de las requisiciones y las ordenes de compra.
Módulo web diseñado para visualizar cada una de las órdenes de servicio procesadas junto a sus actividades o manos de obras aplicadas en la ejecución de la orden, mediante esta herramienta se puede realizar un proceso de facturación total o parcial, a su vez la persona encargada tiene la opción de modificar las manos de obra que se digitaron en campo, de ser necesario. Este módulo facilita reportes que permiten realizar seguimiento a la facturación.
Módulo diseñado para la gestión, seguimiento y control de vehículos, permitiendo conocer en todo momento su posición, recorrido y estado, tanto a través de un ambiente web como móvil.
En el entorno web, se pueden visualizar en tiempo real los vehículos mediante georreferencia, además de consultar reportes con información detallada sobre el estado y características de los dispositivos utilizados por el módulo, información de los vehículos, conductores, recorrido de los vehículos, entre otras funcionalidades. También se puede acceder a información histórica de los vehículos, almacenada localmente en caso de pérdida de conectividad, que se sincroniza una vez se restablece la conexión.El ambiente móvil permite el seguimiento en tiempo real de los vehículos asignados y consulta de información relevante, como la hora de encendido inicial, nivel de combustible, límites de velocidad, entre otras opciones habilitadas desde el entorno web.
El módulo Tracker cuenta con diferentes perfiles, entre los que destacan:
- Administrador: este perfil ofrece una amplia variedad de herramientas y ventanas que brindan una visión detallada y general de las acciones que se llevan a cabo en el día a día. Además, cuenta con una amplia gama de reportes relacionados con el control de los vehículos, informes de acciones, seguimiento de ubicaciones en tiempo real, entre otros aspectos clave del proceso.
- Conductor: permite a los conductores acceder a la información de su vehículo asignado, tales como ubicación, recorrido y estado, así como también ingresar datos relevantes como el nivel de combustible y otros detalles.
- Supervisor: permite a los supervisores validar la información registrada en el sistema, garantizando que la información esté correctamente registrada y se pueda esclarecer la naturaleza de cualquier anomalía presente en el recorrido de los vehículos.
En resumen, el módulo Tracker es una herramienta indispensable para la gestión, seguimiento y control de vehículos, ofreciendo información en tiempo real y reportes detallados que permiten optimizar la operación de una flota de vehículos.